ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном классном журнале
1.Законодательная база.
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании в
Российской Федерации».
1.2.Электронный журнал, регламентирующий внедрение и использование АСУ РСО
(автоматизированных систем управления ресурсами системы образования) является
государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого
учителя и классного руководителя.
2.Общие положения.
2.1.Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.
2.2.Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п.3
настоящего Положения.
2.3.Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу
электронного классного журнала общеобразовательного учреждения.
2.4.Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
2.5.Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные руководители, ученики и родители.
2.6.Электронный журнал является частью Информационной системы школы.
3.Задачи, решаемые электронным классным журналом.
3.1.Электронный журнал используется для решения следующих задач:

Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;

Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

Оперативный доступ к информации об оценках за весь период ведения журнала
по всем предметам в любое время;

Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;

Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей;

Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным
планом на текущий учебный год;

Наполнение АСУ РСО учебными материалами, освоение электронного
тестирования и других возможностей системы;


Использование средств АСУ РСО для взаимодействия всех участников
образовательного процесса.
4.Правила и порядок работы с электронным классным журналом.
4.1.Специалист по информационно-техническому обеспечению учебного процесса
устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее
функционирование созданной программно - аппаратной среды.
4.2.Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем
порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
заместителя директора по УВР;
 Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
4.3.Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью
данных об учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией.
4.4.Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях в соответствии с
инструкцией.
4.5.Заместитель директора по УВР осуществляет периодический контроль над ведением
электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих
оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет
пройденного учебного материала.
4.6.Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют
электронный журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.
4.7.Учителям-предметникам и классным руководителям категорически запрещается
допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр).
5. Права и ответственность пользователей ЭЖ.
5.1.Права:

Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.

Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом.

Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
электронного журнала.

В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой
право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.
5.2.Ответственность:
СПЕЦИАЛИСТ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УЧЕБНОГО
ПРОЦЕССА:

Организовывает обучение работе с электронным журналом учителей, классных
руководителей и родителей по мере необходимости.

Несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала
и смежных систем, а также резервное копирование данных и их восстановление в достоверном
состоянии в случае необходимости.

Ежемесячно проводит анализ ведения электронных журналов.

Ведет списки сотрудников, учащихся школы и поддерживает их в актуальном
состоянии на основании приказов.

Осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и
электронный перевод учащихся из класса в класс по приказу директора.

УЧИТЕЛЬ:

Заполняет электронный журнал ежедневно.

Несет ответственность за достоверное заполнение электронных журналов.

Отвечает за накопляемость отметок учащимися.
Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) количество отметок
должно соответствовать следующим нормам при условии выполнения контрольных оценочных
процедур:
При курсе, рассчитанном на

Минимальное количество
Минимальное количество
отметок за триместр
отметок за полугодие
1 час в неделю
3
6
2 часа в неделю
5
10
3 часа в неделю и более
7
14

Ежемесячно устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные
заместителем директора по УВР.

Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок
или письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным
заданиям и с обязательным указанием типа задания.

Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом».

Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами
проверки письменных работ.

Вносит в электронный журнал отметки за административные контрольные работы
с указанием вида работ.

Систематически назначает в электронном журнале задание на дом в соответствии
с инструкцией.

Несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение
календарно-тематического планирования.

Отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося (Н).

Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую
подключение посторонних лиц.
КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:

Должен информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их
детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.

Должен предоставить по окончании триместра (полугодия) заместителю
директора по УВР отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных
носителях.

Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую
подключение посторонних лиц.
6.Отчетные периоды.
6.1.Отчет об активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в неделю.
6.2.Отчет о заполнении и накопляемости отметок создается ежемесячно.
6.3.Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце триместра и года.
7.Прогнозируемый результат и возможности ЭЖ.
7.1.Электронный классный журнал – это новейшая система учета успеваемости для школ
и других учебных заведений; система для администрации и учителей, а также удобный
помощник для родителей, чтобы контролировать успехи своего ребенка в учебе и быть на связи
со школой.
7.2.Базовые возможности классного электронного журнала:






доступность журнала в любое время в любом месте, где есть интернет;
удобный автоматизированный контроль за успеваемостью;
инструменты для прямой связи между учителями и родителями школьников;
домашнее задание и замечания попадают напрямую в электронный дневник
ученика;
7.3.Преимущества использования Электронного журнала для родителей:
 родители немедленно информируются о прогулах своих детей;
 контролируют ребенка с помощью электронного дневника, в котором указаны все
оценки, пропуски, домашние задания, замечания;
 могут напрямую связаться с учителями по возникшим вопросам через переписку;
 смогут быть информированными в случае пропуска родительского собрания;
 родители узнают об оценках в день их выставления.
7.4.Ученик также может пользоваться инструментами Электронного журнала:
 всегда видеть актуальное расписание занятий;
 иметь в своем электронном дневнике домашнее задание;
 следить за своей средней оценкой.
7.5.Все участники образовательного процесса могут вносить предложения для
подключения новых возможностей системы.
8.В случае отмены действия бумажных носителей классных журналов:
 Специалист по информационному обеспечению учебного процесса по окончании
учебных периодов предоставляет заместителю директора по УВР твердые копии
(распечатку) электронных журналов.
 Заместитель директора по УВР заверяет твердые копии (распечатки) ЭЖ
подписью, расшифровкой подписи и датой.
 По окончании учебных периодов твердые копии (распечатки) электронных
журналов архивируют (нумеруют, прошивают, заносят в реестр).